Generación y Envío PDF

• INTRODUCCIÓN

• GENERAR ARCHIVO

  • Generación masiva

• ENVIAR ARCHIVOS

  • Direcciones de envío

  • Enviar en "Acción"

  • Historial de envíos

INTRODUCCIÓN

Se puede generar un archivo pdf de los documentos emitidos en Neo, para imprimir o enviar por correo electrónico a los clientes, proveedores u otros centros.

GENERAR ARCHIVO

Para generar el archivo pdf se accede a las opciones de impresión del documento desde la propia ficha:

1. Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla.

2. Seleccionar la opción "Impresiones" a la izquierda de la ventana.

3. Seleccionar la opción "PDF" y pulsar "Aceptar" para generar el archivo.

4. Elegir el formato de impresión y pulsar "Aceptar".

5. El archivo generado se guardará en la ruta especificada en la propiedad 'DCPDFPATH', cuyo valor por defecto es C:\tmpNeo\docs (verificar en Windows XP si se crea la ruta indicada).

6. El archivo generado se abrirá automáticamente.

Generación masiva

Para generar el archivo pdf de varios documentos de forma masiva se hace desde la consulta de documentos:

1. Seleccionar las líneas de los documentos que se desean imprimir.

2. Seleccionar la opción Impresiones > PDF en el botón "Acción".
3. Se abrirá un asistente en el que se debe elegir el formato y el orden de impresión. Pulsar "Siguiente".
4. En la siguiente pantalla se listan los documentos que se van a generar en formato pdf. Se pueden desmarcar si alguno no es correcto. Pulsar el botón "Ejecutar".

ENVIAR ARCHIVOS

Se pueden enviar los documentos por correo electrónico en formato pdf de dos maneras:

• Automáticamente al cerrar un documento.

• Ejecutando una acción dentro del documento o masivamente desde el listado de documentos.

Direcciones de envío

Los documentos se enviarán a las direcciones de correo electrónico definidas en las fichas siguientes:

• En las fichas de clientes: Para los documentos de venta.

• En las fichas de proveedores: Para los documentos de compra.

• En las fichas de centros: Para los documentos de sesión.

Para definir los correos electrónicos a los que se enviarán los documentos:

1. Introducir las direcciones de correo en la pestaña "Direcciones" de las fichas, en la tabla de "Email".

2. En esta tabla se debe definir el tipo de envío como "Envío de documentos".
3. Configurar las siguientes propiedades:

   • 'LSTD_DC_Background': Para poder definir la imagen de fondo de los listados.

   • 'PDFCCo': Para definir direcciones para enviar copias de los correos enviados en la propiedad.

   • 'NeoKernel_MailSecurity': Verificar esta propiedad que indica qué seguridad se usa para el envío de correo. Su valor debe estar a "TLS".

   • Para enviar los documentos por correo electrónico de manera automática se configuran las propiedades siguientes:

     • 'DCENVIOMAILAUTO': Se activa para que al cerrar un documento se envíe de manera automática un correo electrónico con el archivo pdf adjunto. Se puede activar por cada documento.

     • 'PDFPRINTTIPO': Define el tipo de formato de impresión que tendrán los archivos pdf enviados automáticamente. Se pueden definir por documento, cliente, etc.

4. Se deben configurar los siguientes parámetros para definir el correo electrónico desde el cual se envían los documentos:

   • 'NeoKernel_MailFrom': Correo del remitente.

   • 'NeoKernel_MailPassword': Contraseña del correo del remitente.

   • 'NeoKernel_MailScope': Dominio del remitente.

   • 'NeoKernel_MailSMTP': SMTP del remitente.

   • 'NeoKernel_MailUser': Usuario del remitente.

Acción de enviar

Para enviar un documento manualmente por correo electrónico, si no está activado de manera automática, se debe ir al menú de Acción en la ficha del documento:

1. Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla.

2. Seleccionar la opción "Otros" y seleccionar "Enviar mail". Pulsar el botón "Aceptar".
3. Elegir el formato de impresión y pulsar "Aceptar".
4. Se enviará el correo con el documento adjunto en formato pdf al correo o correos definidos en la pestaña dirección de la ficha de cliente, proveedor o centro.

Si se elige enviar masivamente a varios documentos a la vez:

1. Seleccionar las líneas de los documentos que se desean enviar.

2. Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla, seleccionar la opción "Otros" y seleccionar "Enviar mail". Pulsar "Aceptar".

3. Se abrirá el asistente en el que se debe elegir el formato y el orden de impresión. Pulsar "Siguiente".
4. En la siguiente pantalla se listan los documentos que se enviarán por correo. Se pueden desmarcar si alguno no es correcto. Pulsar el botón "Ejecutar".

Historial de envíos

En la ficha de los documentos se registran los envíos realizados.

Consultar el registro de envíos en la pestaña "Historial" de la ficha del documento: