Mantenimiento de Centros
INTRODUCCIÓN
CONSULTA DE CENTROS
CREAR CENTRO
Almacén
Unidad Operativa
INTRODUCCIÓN
En el menú >> Mantenimientos > Centros > Edición se accede a la pantalla de edición de centros.
Un centro es la entidad que identifica a un local, el cual puede estar formado como mínimo por un almacén y, habitualmente, estará formado por un almacén y una unidad de venta.
Se describe cómo consultar los centros relacionados en el Back Store y cómo crear un centro nuevo.
CONSULTA DE CENTROS
En la pantalla de edición "Centros" se accede a la consulta de centros dados de alta en la aplicación.
La consulta puede filtrarse por:
Estados.
Período de tiempo.
Código de centro.
Nombre de centro.
Para consultar los datos de un centro se puede abrir la ficha haciendo Doble clic sobre la línea del centro o seleccionando la línea y pulsando el botón "Ver ficha" al final de la pantalla.
Con los botones del final de esta pantalla también se pueden ejecutar las siguientes acciones:
Crear, Duplicar o Eliminar las fichas de centros.
Modificar el Código asignado a un Centro.
Conectar el centro a Nodo.
Generar Contratos para el centro.
Acceder a los Documentos vinculados al centro.
CREAR CENTRO
En una ficha de centro se da de alta a la unidad de venta o almacén y se configuran todas las características, tanto del local, como del almacén y de la unidad operativa.
Para crear un nuevo centro:
Pulsar el botón "Crear" para abrir una nueva ficha de centro en blanco. (También se puede utilizar la opción del botón "Duplicar", que duplicará una ficha seleccionada, asignándole un código diferente).
Tipo: Unidad de venta o almacén.
Nombre: Nombre del local
Idioma
Fecha alta y Últ. actualización son las fechas de creación y actualización que aparecen automáticamente. Se pueden modificar.
Estado: Activo, Inactivo, Bloqueado, Histórico, etc.
Centro de costes: Unidad donde se asignan los ingresos y costes del Centro.
Zona: Zona geográfica donde se encuentra.
Tipo de negocio: Básicamente se define si es un centro propio o franquicia.
Tipo de propietario: Tipo de propietario del centro (Cliente o Empresa), para la facturación.
Completar las características del centro en las diferentes pestañas:
Direcciones: Direcciones de contacto, físicas y/o fiscales, correo electrónico, teléfonos, etc.
Contactos: Contactos asociados al centro.
Observaciones: Contiene un área de texto donde puede anotar las observaciones que crea convenientes sobre el centro.
Propiedades: Propiedades activas para el centro. En esta pestaña se puede vincular un calendario de festivos al centro.
Equipos: Equipamiento del centro: Máquinas, TPV, PDA.
Almacén: Almacenes del centro y sus localizaciones.
Ventas: Zonas de consumo, puestos de producción y cajones que configuran la unidad operativa.
Tarifas: Tarifas asignadas al centro, a las zonas, etc.
Permisos: Perfiles de usuarios del sistema, que operan en este centro.
Almacén
Un almacén es una unidad del negocio que gestiona el stock. Por lo tanto, cada centro tendrá como mínimo un almacén asignado.
En la pestaña "Almacén" se introducen los siguientes datos:
Almacén Ventas: El almacén vinculado al local, desde el cual las ventas descuentan el stock.
Localizaciones: Se introducen todas las localizaciones posibles, pudiendo identificar diferentes ubicaciones físicas para un mismo almacén, o diferentes ubicaciones de la mercancía dentro de un mismo espacio físico.
Localización por defecto: Se indica la ubicación de donde se descontará stock por defecto.
Localización ventas: Se introduce la localización de donde se descontará el stock, si es diferente de la introducida por defecto.
Unidad operativa
En la pestaña "Ventas" se configura la unidad operativa, introduciendo las zonas de venta o consumo, los puestos de producción y los cajones.
Zona de consumo: corresponde a un punto de venta de un local (En un centro de restauración podría ser la barra, un salón interior o una terraza).
Puestos de producción: se refieren a los puntos de preparación o montaje de los productos de venta (en un centro de restauración podría ser la barra para preparar bebidas o la cocina para preparar alimentos).
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