Circuitos de Compra, Venta y Reposición

• INTRODUCCIÓN

• MOVIMIENTOS DE COMPRA Y VENTA

  • Desde Central

  • Desde local propio

  • Desde clientes y Franquicias

• DOCUMENTOS

  • Estados de los documentos

INTRODUCCIÓN

Neo soporta la gestión de todo el circuito de compras y ventas: Emisión de pedidos a proveedores, albaranes de entrada y salida, facturación y stock.

Se describen las herramientas que incluye el Back Store, necesarias para generar y gestionar documentos de entrada y salida, tanto de manera manual como a través de asistentes automáticos.

MOVIMIENTOS DE COMPRA Y VENTA

Desde Central

La central es el "intermediario" entre los proveedores y los locales, propios y franquicias, para la reposición de stock.

Entre las principales funciones de La central están las siguientes:

• Comprar mediante los pedidos a proveedores para reponer el stock.

• Vender stock a los clientes y a los locales franquiciados que lo solicitan, mediante los pedidos de cliente.

• Ceder stock a los locales que lo solicitan, mediante el pedido de reposición.

Desde Local Propio

El local propio de una central solicita la reposición mediante un pedido de reposición, que se acredita mediante un albarán de cesión de salida desde central y otro albarán de cesión de entrada en el local propio.

Desde Clientes y Franquicias

La franquicia de una central solicita el stock mediante un pedido de cliente, que se acredita mediante el albarán de cliente. En este caso la central actúa de proveedor de la franquicia.

DOCUMENTOS

En NEO se consideran documentos los albaranes, los pedidos, las regularizaciones, los desperdicios, los inventarios, las facturas, los movimientos de stock, las órdenes de manipulación o fabricación, etc.

Estado de los Documentos

Los documentos pueden tener cuatro estados:

• EN CURSO: Es el estado en que se encuentra el documento una vez creado y se encuentra en edición. Se puede guardar y modificar sin enviarse.

• CERRADO: El documento se ha enviado después de haberse acabado su edición. Afecta a stock y no se puede modificar a menos que se reabra.

• ANULADO: El documento ha sido descartado. Afecta a stock y se envía a central.

• HISTÓRICO: El documento está finalizado. Este estado se utiliza para evitar que aparezcan en la consulta documentos finalizados que ya han sido ejecutados y actualmente están obsoletos. Viaja a central pero no afecta stock.

• * Reabrir documento: Después de cerrar un documento este puede reabrirse y volvería al estado En Curso automáticamente. Este documento se mantendrá en la central en estado cerrado y en el local estará en curso, por lo tanto, hasta que el documento no se cierre nuevamente no viajará y modificará el documento que aparece cerrado en central. Para esta operación puede requerirse permiso de usuario avanzado.