Crear Artículos

• INTRODUCCIÓN

• DUPLICAR FICHA

• CREAR FICHA

  • Editar ficha de artículo

    • Venta

    • Producción

    • Composición

    • Precios

    • Observaciones

INTRODUCCIÓN

Para registrar un artículo nuevo es necesario seguir la siguiente secuencia de pasos:

1. Tener creados el Grupo, Familia y Subfamilia a la que pertenece el artículo.

2. Creación y edición de la ficha de artículo.

3. Asignación de tarifas y condiciones de compra de cada artículo.

4. Registrar el artículo en el Orden venta.

Desde la pantalla de artículos, en el menú >> Mantenimientos > Artículos > Edición, los artículos se pueden crear de dos maneras:

• Duplicando una ficha de un mismo de tipo de artículo o

• añadiendo un artículo nuevo.

Los ejemplos que se explican para duplicar y crear artículos son de Productos de venta, el tipo de artículo más habitual.

DUPLICAR FICHA

Para duplicar una ficha de un artículo existente:

1. Filtrar por Producto de venta para localizar el artículo a duplicar.

2. Pulsar "Actualizar" o "F5" para ejecutar la consulta.

3. En la consulta seleccionar un producto semejante al que queremos crear, lo más parecido posible, con mismo grupo, familia y subfamilia, si puede ser.

4. Pulsar "Duplicar" en los botones inferiores de la pantalla.
5. La ficha duplicada se abre automáticamente para iniciar la edición, donde se deberán sustituir los campos necesarios.

6. Pulsar "Guardar" para que la ficha modificada se guarde como un nuevo artículo.

CREAR FICHA

Para crear una ficha de artículo nueva no es necesario hacer una consulta.

En la pantalla de Artículos:

1. Pulsar el botón "Crear" al final de la pantalla.

2. Elegir el tipo de artículo en la ventana emergente y pulsar "Aceptar".
3. Inmediatamente se abre la nueva ficha para crear el artículo, donde se deben completar los campos de la cabecera.

4. Los campos con ">>" en rojo son obligatorios.

Editar Ficha de Artículo

Las características del artículo se editan desde las pestañas de las fichas:

1. Venta

   En la pestaña Venta aparece marcada por defecto la casilla "Se vende", imprescindible para que el producto aparezca en el programa Front Store, disponible para la venta.

   Se introducen los datos relacionados con la venta, como el nombre que aparecerá en el ticket o el nombre e imagen que aparecerán en la zona de productos, entre otros:
2. Producción

   Esta pestaña permitirá configurar los datos relativos al grupo de producción en artículos que necesitan elaboración o producción previa a la venta.

   Se especifica el grupo de producción al que pertenece, el orden de entrega del producto y el tiempo de caducidad.

3. Composición

   En la pestaña de composición se introduce la fecha en que comenzará a utilizarse el producto y se desglosan los elementos que componen el producto de venta:

   La composición del producto se podrá consultar en el Front Store con los datos de formato y cantidad.

4. Precios

   En esta pestaña se asignan tarifas al producto y se registran los diferentes precios que tiene el artículo para cada tarifa asignada al centro.

   Las tarifas de venta, tarifas de compra, promociones y costes están separadas por pestañas, donde se pueden incluir las condiciones de compra, las unidades de medida, el tipo de impuestos y el tipo de formulación para controlar como se descuenta del stock la materia prima.
5. Observaciones

   En esta pestaña se introduce la siguiente información:

   • Alergenos del artículo, si los tiene.

   • Elaboración del producto, en caso de que sea elaborado en el centro.

Nota
Para que un artículo nuevo aparezca en la lista de productos del Front Store, debe aparecer en el orden venta.