Ficha Artículo

• INTRODUCCIÓN

• ESTRUCTURA

  • Cabecera

  • Pestañas

  • Pestaña activa

  • Botones de acción

INTRODUCCIÓN

Algunos campos de la ficha varían en función del tipo de artículo. Aunque la estructura es similar y existen varias partes comunes a todos.

ESTRUCTURA

1. Cabecera

En la cabecera de la ficha se detallan los datos básicos del artículo:

• Código: Neo Back Store asignará un código automáticamente al nuevo artículo, pero puede modificarse mientras no coincida con el de otro producto.

• Nombre: escribir el nombre que tendrá el producto. Se pulsa en la opción Multilingüe para asignar diferentes nombres según el idioma que se use en el programa.

• Código de barras: En caso de usar códigos de barras, se puede insertar aquí el código para identificar el artículo.

• Últ. actualización: Muestra automáticamente la fecha de la última modificación.

• Estado: Seleccionar el estado en el que estará el producto cuando se dé de alta (Activo, Inactivo, Bloqueado, etc.)

• Descripción: Permite escribir una pequeña descripción del producto.

• Proveedor: Seleccionar proveedor habitual.

• Gestión impuestos: Seleccionar el impuesto asignado al producto por defecto (Se puede cambiar posteriormente según las tarifas).

• Marca: seleccionar la marca a la que pertenecerá el artículo.

• Grupo, Familia y Subfamilia: Pulsar en los puntos suspensivos (...) en la casilla de subfamilia, para escoger las agrupaciones de artículos a las que pertenece el nuevo producto.

• Formato de stock: En caso de artículo con stock se debe rellenar el formato (Unidades, Kilogramos, Litros, sobres, etc.)

• Agrupación formato: Se especifica si el stock de artículo se recibe en agrupaciones como cajas, cajas de unidades, paquetes, etc.

• Gestión stocks: Definición de gestión de stock para el artículo (Standar, producción en línea, etc.)

• Duración: Rellenar en caso de servicios y productos de tiempo.

2. Pestañas

Cada pestaña recoge datos específicos del artículo. Pueden aparecer unas pestañas u otras, dependiendo del tipo de artículo y del modelo de negocio:

a) Productos Venta y Packs tienen las pestañas comunes a casi todos los tipos:

Las pestañas más importantes a tener cuenta son las siguientes:

• Venta: Aquí se introducen los datos relacionados con la venta del artículo en el Front Store y con el nombre del artículo que aparecerá en la impresión del ticket y en la zona de productos (puede estar en blanco si tiene imagen asignada), imagen del artículo y código PLU.

  • La imagen para cada artículo se configura en la pestaña Venta. Normalmente, cada negocio tiene sus imágenes propias que se deben copiar a la carpeta "Images" dentro de Archivos de programa\Neogrup. Normalmente, la ruta será C:\Archivos de programa\Neogrup\Images.

  • En modelos que dispone de diferenciaciones, por defecto éstas tendrán la misma imagen que el artículo base. Pueden modificarse en las fichas de cada diferenciación.

Nota

La casilla "Se vende" debe estar activada para que el artículo aparezca en el programa de venta.

• Producción: En artículos que necesitan elaboración o producción previa a la venta, esta pestaña permitirá configurar los datos relativos al grupo de producción, el orden de entrega del producto y caducidad.

• Composición: Se detalla si el artículo se elabora a partir de otros artículos (que pueden ser materias primas, intermedios u otros productos venta, como en el caso de un pack).

• Precios: En esta pestaña se configuran los precios de compra y de venta, que tendrá el artículo para cada tarifa.

b) Los artículos textiles incluyen las características de sus diferenciaciones en la ficha, para poder gestionarlas en bloque:

• Diferenciaciones: En esta pestaña se pueden configurar todas las diferenciaciones disponibles para el artículo, y las combinaciones que existen.

c) El resto de tipos de artículos comparten la mayoría de pestañas de los productos venta, menos las "Entradas" que son un tipo de artículo que no lleva producción, composición u observaciones.

d) Los tipos de artículos Bonos, Libros, etc., son artículos hechos a medida del negocio que lo necesita, por lo que las pestañas se configuran según la necesidad del cliente.

3. Pestaña activa

La pestaña activa se mostrará en este espacio para introducir o editar las características de cada artículo.

Es necesario moverse sobre las pestañas para visualizar las características a editar o consultar.

4. Botones de acción

Las acciones que se podrán ejecutar sobre la ficha de artículo aparecerán en la parte inferior de la pantalla, que estarán activados o desactivados si la ficha está en estado de edición o no.

Las acciones genéricas son las siguientes:

• Modificar: Pone la ficha en estado de edición.

• Actualizar: Actualiza las modificaciones.

• Guardar: Guarda modificaciones.

• Cancelar: Cancela el estado de edición.

• Imprimir: Imprime la ficha de elaboración del producto.

• Vista Previa: Visualización previa de la impresión.

• Docs: Accede a un directorio de documentación externa relacionada con el artículo.

Algunos tipos de artículos necesitan de otras acciones específicas como los de tipo Textil:

• Crear dif.: Crea diferenciaciones para el artículo.

• Replicar: Ejecuta un asistente que permite hacer modificaciones a las características del artículo textil y replicar a sus diferenciaciones.