Pedidos a Proveedores
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INTRODUCCIÓN
CREAR PEDIDO
Se genera un pedido a proveedor para solicitar artículos y reponer el stock.
Para consultar y crear pedidos a proveedor se accede al menú >> Compras > Pedidos > Edición. Para ello los proveedores deben haber sido registrados en el sistema con anterioridad.
La creación de un pedido se realiza de la siguiente manera:
Pulsar el botón "Crear" para abrir una nueva ficha de pedido.
Introducir en la cabecera de la ficha los datos generales del pedido:
El código que aparece automáticamente comienza por las letras PD.
La fecha también aparece automáticamente.
Elegir almacén de entrada y localización.
Seleccionar si es necesario la tarifa de compra si está definida para el proveedor.
Seleccionar el proveedor.
Elegir el sentido del pedido, en este caso de "Entrada" porque está destinado a incrementar el stock.
El estado del documento creado será En Curso.
El almacén y el Proveedor son datos obligatorios:
En la pestaña de datos básicos aparecerán las condiciones de pago que estén detalladas en la ficha de proveedor, así como las propiedades que estén configuradas en la misma.
Se pueden modificar los datos que se estime conveniente para el pedido en edición:
En la pestaña Líneas, pulsar el botón "Añadir" (+) a la derecha de la tabla para agregar las líneas de artículos del pedido.
Completar los campos para cada línea. Introducir Código de artículo, Cantidad de embalajes, cantidad de Unidades de stock y modificar los campos necesarios.
En el caso de trabajar con códigos de barras, la tabla se puede configurar para que los artículos del pedido puedan ser introducidos desde el lector de código de barras.
Pulsar el botón "Guardar". El estado se mantendrá En Curso hasta que no se haya cerrado el documento y se podrá editar o modificar, incluso si se sale de la aplicación.
Para que el pedido sea enviado a Central se debe cambiar su estado a Cerrado, para ello:
Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla
En la ventana pulsar "Cerrar" y luego el botón "Aceptar".
Sólo se podrá editar un pedido si está En Curso. Cuando se cierra se entiende que el proceso de pedido ha finalizado, pero si se desea modificar puede reabrirse en la opción "Reabrir" de la ventana de acciones.
Nota
En el momento que el pedido esté cerrado se podrá traspasar al albarán que corresponda. Para más información sobre cómo traspasar el pedido a un albarán ir al apartado Albaranes de Proveedor.
