Partes de Personal

• parters_INTRODUCCIÓN

• PANTALLA PARTE DE PERSONAL

  • Filtros

  • Colores en el Parte de Personal

• IMPRESIONES

• JUSTIFICACIONES

• Edición de marcajes

INTRODUCCIÓN

Desde el menú RR.HH. > Parte de personal se puede acceder a la pantalla de Partes de empleados de la empresa y el registro de marcajes del horario laboral.

Se describe cómo consultar, introducir, editar y justificar los marcajes de empleados desde la pantalla "Parte de personal".

PANTALLA PARTE DE PERSONAL

El parte de personal podrá filtrarse por centros y empleados, permitiendo visualizar la lista de personal deseada con los marcajes por cada jornada.

A la izquierda de la tabla se muestra:

• Empleado: Nombre del empleado.

• Contrato: Horas establecidas en el contrato del empleado.

• Extras: Total de horas extras (en el período seleccionado)

• % de horas extras con respecto a las horas contratadas

• Pend.: Total de horas pendientes (en el período seleccionado)

• % de horas pendientes con respecto a las horas contratadas

• Real: Total de horas trabajadas (En el período seleccionado)

En la parte derecha de la tabla se muestran las jornadas correspondientes al período seleccionado, con los marcajes y notificaciones en colores de las incidencias, horas extras, horas pendientes y justificaciones por jornadas.

Filtros

Para obtener los datos se pueden utilizar los siguientes filtros:

• CENTROS: Centros a mostrar en el parte de personal.

• EMPLEADOS: Lista de empleados contratados. Se pueden elegir más de uno a la vez.

• PERÍODO DE TIEMPO: Permite visualizar hasta un mes en la pantalla.

• MARGEN HORAS EXTRAS (min): Aquí se especifican a partir de cuantos minutos los marcajes de entrada cuentan como "Horas pendientes" o los de salida cuentan como "Horas extras".

  • Por defecto el margen es de 10 minutos, aunque se puede establecer otro margen por defecto en la propiedad 'MargenHorasExtras'.

• AJUSTAR: Este filtro establece si se contabilizan las horas trabajadas por jornada laboral o por día natural.

• MOSTRAR TIEMPO: Establece el formato en que se muestra el tiempo en la tabla:

  • En tiempo (1,5 representa una hora y media)

  • En horas (1h30)

  • En horas (1:30)

  • En horas (1h 30 min)

  • En minutos

• OPCIONES: Este filtro afecta si se visualiza el total de horas trabajadas o solo las horas extras y cómo se contabilizan las horas extras y las horas pendientes:

  • Horas totales período: Se muestra para cada jornada el total de horas trabajadas. Se calcula la diferencia entre las horas extras y las horas pendientes teniendo en cuenta las horas trabajadas en TODO el período.
  • Horas extras período: Se muestra para cada jornada solo las horas extras trabajadas. Se calcula la diferencia entre las horas extras y las horas pendientes teniendo en cuenta las horas trabajadas en TODO el período.
  • Horas pendientes período: Se muestra para cada jornada solo las horas pendientes. Se calcula la diferencia entre las horas extras y las horas pendientes teniendo en cuenta las horas trabajadas en TODO el período.
  • Horas totales día:Se muestra para cada jornada el total de horas trabajadas. Se calcula el total de horas extras y de horas pendientes de cada DÍA individualmente.
  • Horas extras día: Se muestra para cada jornada solo las horas extras trabajadas. Se calcula el total de horas extras y de horas pendientes de cada DÍA individualmente.
  • Horas pendientes día: Se muestra para cada jornada solo las horas pendientes. Se calcula el total de horas extras y de horas pendientes de cada DÍA individualmente.

Colores en el Parte de Personal

En la vista de parte de personal las casillas de los días se pueden mostrar de diferentes colores, según los siguientes criterios:

• AZUL: Días que no se trabajan por contrato (fines de semana, etc.) y días justificados como “Vacaciones”, donde también aparecerán las horas por contrato No recuperables.

• ROJO: Días en lo que se han trabajado horas extras.

• VERDE: Días en los que se ha introducido alguna justificación en el marcaje, excepto “Vacaciones”.

• AMARILLO: Días con horas pendientes o con alguna incidencia en el marcaje (p.e. Se ha introducido un marcaje inicial, pero no final, etc.).

IMPRESIONES

Desde los botones de acción, al final de la pantalla, se puede imprimir tanto la vista de parte de personal, como un informe de empleado.

Para imprimir la vista de parte de personal:

1. Pulsar el botón "Imprimir" al final de la pantalla.

2. Seleccionar la impresora y ajustar los parámetros necesarios.

Para imprimir el informe de empleado:

1. Pulsar el botón "Informe" al final de la pantalla.

2. En el asistente utilizar los filtros de Centro, Empleado y Período de tiempo para obtener el informe que se desee. Si se elige más de un empleado, el informe incluirá una hoja para cada empleado. Pulsar "Siguiente".

3. En la siguiente pantalla del asistente indicar las opciones de visualización en los siguientes filtros:

   • Filtro Opciones

   • Filtro Margen de horas extras (en minutos)

   • Filtro Ajustar (día o Jornada)

4. Pulsar "Ejecutar".

El Informe es por empleado y Centro y podría quedar de la siguiente forma:

JUSTIFICACIONES

Las justificaciones por jornada se pueden introducir en bloque si es necesario. Esto sería de ayuda para los días de vacaciones, festivos, etc.

Para introducir justificaciones en bloque:

1. Pulsar el botón "Justificar" al final de la pantalla.

2. En el asistente se puede filtra por centro y empleados. Se puede seleccionar más de un empleado a la vez.

3. En la segunda pantalla del asistente seleccionar el período de tiempo y la justificación a introducir. El período mostrará por defecto los últimos 31 días.
4. Se puede marcar la opción Borrar datos antes de introducir para dejar en blanco las justificaciones introducidas en el período seleccionado. Se puede utilizar esta opción, dejando la justificación en blanco, así el asistente podría utilizarse para vaciar de justificaciones el período seleccionado.

5. Pulsar el botón "Crear" y "Finalizar".